สวัสดีครับ... ผมเข้าใจว่าในช่วงเวลานี้หลายๆคนก็อาจจะอยู่ในช่วงที่เตรียมเนื้อเตรียมตัวริเริ่มธุรกิจใหม่ๆหรือปรับปรุงเสริมเขี้ยวเล็บให้ธุรกิจ SME ของตัวเองหลังจากฝ่าฟันวิกฤตเศรษฐกิจกันมาเกือบ 2 ปี หรือในอีก generation หนึ่ง น้องๆหลายคนก็กำลังเตรียมตัวเข้ามหาวิทยาลัยกันอยู่ ไม่ว่าจะเป็น User ทั่วๆไป หรือธุรกิจ SME แน่นอนล่ะว่าถูกคนอยากได้ของดีมาใช้ ซอฟต์แวร์ก็เป็นสิ่งหนึ่งที่ทุกคนพูดถึงเพราะช่วงนี้กระแสของใหม่ๆเช่น Windows 7 กับ Office 2010 มาแรงเหลือเกินทำให้หลายๆคนก็อยากได้และถ้าเป็นไปได้ก็อยากได้ของถูกลิขสิทธิ์ คงไม่มีใครอยากใช้ซอฟต์แวร์ผิดกฎหมายแน่นอน ยิ่งถ้าเป็นธุรกิจด้วยแล้วนี่ โทษหนักหนาเหลือเกิน ทีนี้เราจะหาซอฟท์แวร์ของแท้มาใช้ได้อย่างไร คำตอบง่ายๆก็คือต้องซื้อจากร้านค้าที่จำหน่ายซอฟต์แวร์ที่ถูกกฎหมายหรือไม่ก็สั่งจากทางออนไลน์ซึ่งในเมืองไทยก็เริ่มมีแล้วนะเช่นที่
www.msonlinestore.com แต่สำหรับคนที่ ”อยากลอง” ก่อนการลงทุน ผมมีของดีมาแนะนำครับ เป็น Microsoft Office Home and Business 2010 Beta ที่คุณสามารถดาวน์โหลดฟรีและใช้ได้ไปจนถึงสิ้นเดือนตุลาคม 2553 ครับ
ถามว่าแล้ว Office 2010 มันดีกว่ายังไง ...คำตอบง่ายๆคือมันสามารถทำงานได้ครบทั้ง 3 จอคือ
• จอคอมพิวเตอร์: อันนี้ทุกคนรู้อยู่แล้วว่า Office อยู่เคียงคู่กับ PC มานานแสนนาน แต่เวอร์ชั่นใหม่นี้รับรองว่ามันรู้ใจคุณมากขึ้น เอาง่ายๆ PowerPoint ได้เพิ่มพวก Transition มาเยอะมากๆ แจ่มๆทั้งนั้นใครเห็นต้องตะลึง มันเหมือนอีกโลกนึงเลย ส่วน Excel ก็ถูกออกแบบมาให้รองรับ Self-Business Intelligence (Self BI) มากขึ้นอย่างสมบูรณ์เพราะมันมี Add-On ที่ชื่อว่า Power Pivot เข้ามาช่วยให้การวิเคราะห์ข้อมูลองค์กรนั้นสามารถทำได้ที่ระดับตัวพนักงานเอง ผลที่ได้ก็คือพนักงานรู้จักการวิเคราะห์ข้อมูลมากขึ้น (อย่าคิดว่า Excel มีไว้ทำตารางอย่างเดียวนะ) พอพนักงานเก่งขึ้น (ความก้าวหน้าก็มากขึ้น) องค์กรก็เติบโตได้เร็วขึ้น ลองคิดดูว่าเมื่อก่อนต้องลงทุนกันแค่ใหนเพื่อให้ได้ระบบ Business Intelligence มา แต่ตอนนี้ Excel กับ Power Pivot มันจะเข้ามาช่วยได้เยอะเลยทีเดียว เทรนด์ตัวนี้มาแน่นอนครับ ฟันธง!
• จออุปกรณ์มือถือ: หลายๆครั้งที่ผมเดินทางโดยรถไฟฟ้า ผมมักจะชอบหยิบมือถือขึ้นมาเช็คเมลบริษัทเพื่อฆ่าเวลาระหว่างเดินทาง สะดวกดีครับแล้วก็ทำให้เราสุขภาพจิตดีด้วย ผมไม่ชอบเดินเข้ามาในออฟฟิศแล้วเห็นเมลกองโตมโหฬาร หลายๆคนที่ผมเคยเจอมีเมลที่ยังไม่ได้อ่านเป็นสิบเป็นร้อยอยู่ใน Inbox ดูแล้ววันนึงก็เคลียร์ไม่หมด แต่พวกเค้ารู้จักใช้อุปกรณ์เหล่านี้ให้เป็นประโยชน์ มันจะช่วยเคลียร์งานเค้าก่อนที่จะมาถึง Office ได้เยอะเลย จริงมั๊ย แล้วถามว่ามันจะอ่านพวก Attached file ได้เหรอ คำตอบคือได้สิ ผมลองมาแล้ว Excel, Word, PowerPoint, PDF ได้หมด คอนเฟิร์ม!
• จอเบราวส์ซอร์ (อินเตอร์เน็ท): อันนี้หลายๆคนอาจจะไม่รู้ว่ามี Outlook Web Access ซึ่งสามารถทำให้คนที่ต้องเดินทางบ่อยๆ ใช้เมลบริษัทผ่านทางเว็บได้โดยตรงโดยไม่ต้องขนคอมพิวเตอร์ไปมา อย่างผมนี่ บางวันผมทำงานที่บ้านตลอด ไม่ต้องเข้าออฟฟิศ สะดวกจะตาย อาทิตย์นึงเข้าออฟฟิศ 4 วัน ...แจ่มม๊ย
เอาล่ะมาเข้าเรื่องดาวน์โหลดดีกว่า ก่อนอื่นก็มาลงทะเบียนดาวน์โหลดโปรแกรม Office 2010 Beta กันที่
www.microsoft.com/office2010 พอมาถึงที่หน้าเว็บก็เลือกที่ปุ่ม Get It Now ตามที่เห็นในรูป แล้วก็เลือก Download Now ปุ่มแรกซึงเป็นดาวน์โหลดสำหรับ Office 2010 Home and Business.
![Open in new window](http://img2.uploadfile.biz/2010_02/87a73fa7c48945cf7b068986786e891b.jpg )
หลังจากนั้นก็จะเข้าสู่หน้าของ Office Home and Business 2010 Beta ซึ่งจะมี Word, Excel, Publisher, Outlook และ OneNote ตรงที่หน้านี้ก็ให้เลือก “Download Now”
![Open in new window](http://img2.uploadfile.biz/2010_02/8e6d550550b37062bcc2b0b0f5fce286.jpg)
พอมาอีกหน้านึงก็จะเป็นรายละเอียดเกี่ยวกับ Overview กับ System requirement ส่วนเรื่องภาษาตอนนี้ยังไม่มีตัวที่เป็นเมนูภาษาไทย เพราะฉะนั้นก็เลือกภาษาอังกฤษ (English) ไปก่อน หลังจากนั้ก็คลิก “Download Now”
![Open in new window](http://img2.uploadfile.biz/2010_02/7234d5f28e53bc2150d1e875072f5f8e.jpg)
แล้วก็มาลงทะเบียนง่ายๆแค่กรอกชื่อ นามสกุล และอีเมล เพื่อสร้าง account ใหม่
![Open in new window](http://img2.uploadfile.biz/2010_02/9c1832e6d45b6546a58d674eefc545bb.jpg)
อ่านรายละเอียดข่าวสารเทคโนโลยี เกี่ยวกับ Microsoft ได้ที่
http://www.microsoft.com/thailand/technet/