วิีธีการลบข้อมูล PIM ทั้งหมดโดยไม่ต้อง Hard Reset

หลายคนคงเคยประสบปัญหาข้อมูลบางส่วนใน PIM (Personal Information Management) เสียหาย ทำให้ไม่สามารถ sync ข้อมูลกับ MS Outlook ในเครื่องคอมพิวเตอร์ได้ เช่น ข้อมูล Calendar เสียหาย อยากจะลบข้อมูลเก่าของมันทิ้งไป จะ Hard Reset ก็ไม่ได้ เพราะจะทำให้ข้อมูล Contacts และ Tasks หายไปด้วย แล้วคราวนี้จะทำอย่างไรกันดี เดี๋ยวผมจะแนะนำวิธีให้



การลบข้อมูลใน Pocket PC โดยตรง

การลบข้อมูลใน Pocket PC นั้นทำได้สองวิธีคือ การลบจากโปรแกรมที่เปิดข้อมูลนั้นโดยตรง วิธีนี้จะลบได้แค่โปรแกรม Tasks และ Notes เท่านั้น การลบข้อมูล Tasks ทั้งหมดทำได้ง่าย เมื่อเปิดโปรแกรมขึ้นมา ให้เรียกคีย์บอร์ดขึ้นมาแล้วกด Ctrl และ a ตามลำดับ จะเปรียบเสมือนการใช้คำสั่ง Select All จากนั้นก็เคือคำสั่ง Delete Tasks ได้เลย สำหรับโปรแกรม Notes ก็สามารถทำได้แต่ไม่แนะนำ เนื่องจากรายการที่แสดงในโปรแกรม Notes ไม่ได้มีเฉพาะข้อความ Notes อย่างเดียว ยังมีข้อความเสียงของระบบและเสียงที่เราอัดไว้ด้วย หากเลือกด้วยวิธี Ctrl + a หรือ Select All จะทำให้ลยไฟล์เกินความต้องการได้ แนะนำให้ใช้โปรแกรม File Explorer เพื่อไปเลือกไฟล์ที่ต้องการลบ อาจใช้ Shift หรือ Ctrl สำหรับการเลือกไฟล์ติดกันหรือไฟล์ไม่ติดกันได้ตามลำดับ



สำหรับข้อมูล Calendar และ Contacts ไม่สามารถเลือกลบคราวละมากๆ ได้ ต้องใช้โปรแกรมอื่นช่วย แนะนำโปรแกรม PPC PIM Backup ที่เคยแนะนำไปแล้วที่ ไม่ต้องกลัวข้อมูลสูญหายอีกเมื่อมี PIM Backup 1.9 แม้โปรแกรมนี้จะออกแบบมาสำหรับการสำรองและเรียกคืนข้อมูล PIM แต่ก็มีคำสั่ง Delete All สำหรับการลบข้อมูลทั้งหมดให้ด้วย สามารถลบข้อมูลทั้งหมดของ Calendar (Appointment), Contacts, Tasks และยังรวมถึง Call Logs และ Speed Dials อีกด้วย แนะนำให้หามาติดตั้ง ไม่ผิดหวังแน่นอน ส่วนข้อมูล Notes ก็ต้องใช้วิธีเดิม คือไปลบที่โปรกรม File Explorer แทน


การลบข้อมูลในโปรแกรม Microsoft Outlook

อีกวิธีการหนึ่งสำหรับการลบข้อมูลที่ง่ายกว่าการลบใน Pocket PC โดยตรงก็คือการลบข้อมูลในโปรแกรม Microsoft Outlook วิธีการนี้ไม่ต้องหาโปรแกรมมาติดตั้งเพิ่มเติม ขั้นตอนก็ง่ายๆ คือ

1. จัดการ ActiveSync ให้ข้อมูลใน Microsoft Outlook และใน Pocket PC เหมือนกันก่อน
2. เปิดโปรแกรม Microsoft Outlook และเลือกหน้าของข้อมูลที่ต้องการลบ



3. เปลี่ยนรูปแบบการแสดงผลที่เมนู View ดังนี้ View > Arrange By > Current View > By Category
4. ข้อมูลทั้งหมดจะเรียงกันลงมาในแต่ละบรรทัด
สามารถเลือกข้อมูลที่ต้องการลบโดยใช้เ Shift+Click หรือ Ctrl+Click ช่วย
หากต้องการลบทั้งหมดให้ใช้คำสั่ง Edit > Select All หรือกด Ctrl+A
ก็ได้ จากนั้นก็ใช้คำสั่ง Delete ได้เลย



5. เปลี่ยน View กลับมาเป็นอย่างเดิมที่เคยใช้
ุ6. เมื่อลบข้อมูลเสร็จเรียบร้อยแล้ว ให้ทำการ ActiveSync อีกครั้ง คราวนี้ข้อมูลใน Pocket PC ก็จะถูกลบไปด้วย สะดวกมากจริงๆ





วิธีการเปลี่ยน View ใช้ได้กับทุกหน้า ไม่ว่าจะเป็น Calendar, Contacts,
Tasks และ Notes เมื่อเปลี่่ยนเป็น By Category แล้วจะมีคำสั่ง Select All
ให้เลือก สามารถลบแบบรวดเดียวได้ง่ายดังใจ