ไม่ต้องกลัวข้อมูลสูญหายอีกเมื่อมี PIM Backup 1.9
ในปัจจุบันนี้ ผู้คนค่อนข้างจะฝากชีวิตไว้โทรศัพท์มือถือกันมาก ยิ่งเป็นผู้ใช้ Pocket PC Phone ด้วยแล้ว แทบจะอัดข้อมูลทั้งชีวิตไว้ในเครื่องทั้งหมด หากวันไหนข้อมูสูญหายไปก็เรียกได้ว่า ไม่ต้องทำอะไรกันเลย จะโทรหาใครก็ไม่ได้ นัดหมายใครไว้ก็จำไม่ได้ หมายเลขบัตร ATM ก็จำไม่ได้ เรียกว่าชีวิตหยุดหมดทีเดียว และถ้าใครจำบ้านเลขที่ตัวเองไม่ได้ วันนั้นคงจะกลับบ้านไม่ได้ด้วย วันนี้เลยถือโอกาสมาแนะนำโปรแกรมเด็ดๆ ที่สามารถสำรองข้อมูลสำคัญๆ ของ Pocket PC Phone ไว้ได้ครบถ้วน ซึ่งไม่ใช่แค่ข้อมูล Personal Information Management (PIM) หรือ Contacts, Calendar และ Tasks เท่านั้น แต่ยังสามารถสำรองข้อมูล Call History, Speed Dial, SMS, MMS และ Email ด้วย ถือว่าครบถ้วนกระบวนความจริง โปรแกรมที่ว่านี้ไม่ต้องซื้อหา เนื่องจากผู้พัฒนาพัฒนาโปรแกรมออกมาให้ใช้กันฟรีๆ โปรแกรมที่ว่านี้คือโปรแกรม PIM Backup 1.9


การสำรองข้อมูล (Backup)

หน้าต่างการใช้งาน ก็ออกแบบมาเรียบๆ เข้าใจง่าย เรียกว่ามือใหม่ก็น่าจะใช้ได้เลย เปิดขึ้นมาก็ให้เลือกก่อนว่าจะทำอะไรในช่อง Action: ซึ่งแน่นอนก่อนอื่นแล้วก็ต้องเลือก ฺBackup เพื่อสำรองข้อมูลและในช่องด้านล่างก็สามารถเลือกได้ว่าจะให้สำรองข้อมูออะไร บ้าง แนะนำว่าให้สำรองให้หมดจะดีกว่า ข้อมูลจะได้อยู่ครบๆ



แ ละในแต่ละตัวเลือก สามารถกดปุ่ม Options เพื่อปรับแต้งค่่าเพิ่มเติมได้อีก เช่น หากต้องการสำรองข้อมูล Messages ก็สามารถเลือกได้อีกว่าจะให้สำรองอะไรในนั้นบ้าง



จ ะให้สำรองเฉพาะ Text Messages (SMS) หรือจะสำรอง Multimedia Messages (MMS) และบัญชีอีเมล์ที่มีอยู่ เช่น Hotmail ด้วยก็ได้ ตัวเลือก Backup attachments (if they exist) สำหรับให้โปรแกรมเก็บไฟล์แนบที่มาพร้อมกับข้อความนั้นๆ ด้วย (หากยังไ่ม่ถูกลบทิ้งไปก่อน)



ส ามารถกำหนดโฟลเดอร์สำหรับเก็บไฟล์สำรองนี้ไว้ที่โฟลเดอร์ไหนก็ได้ ไฟล์สำรองนี้จะเลือกให้ถูกบีบอัดหรือไม่ก็ได้ หากเลือกให้ถูกบีบอัด ไฟล์จะเล็กลง แต่เวลาสำหรับการสำรองแต่ละครั้งจะนานขึ้น สามารถตั้งค่่าให้โปรแกรมทำการสำรองข้อมูลแบบอัตโนมัติตามวันเวลาที่กำหนดได ้โดยกดปุ่ม Schedule ซึ่งโปรแกรมจะเลือกให้ทำการสำรองในวันไหนเวลาไหนของสัปดาห์ก็ได้ ในช่อง Number of files to keep: หมายถึงว่าจะให้โปรแกรมเก็บไฟล์สำรองนี้กี่ไฟล์ ในตัวอย่างเลือกไว้ 3 ไฟล์ นั่นก็คือ หากตั้งค่าให้โปรแกรมทำการสำรองไฟล์ทุกวัน ข้อมูลที่สำรองก็จะเป็นข้อมูลของ 3 วันล่าสุด ไฟล์ที่เก่ากว่านั้นก็จะถูกลบทิ้งไปอัตโนมัติ



เ มื่อตั้งค่าทุกอย่างและกดปุ่ม OK เพื่อทำการสำรองข้อมูล หน้าจอก็จะแสดงเวลาและข้อมูลที่ทำการสำรองให้เห็นด้วย เหมือนได้ตรวจตราด้วยตัวเองอีกครั้งหนึ่ง



การเรียกคืนข้อมูล (Restore)

เ มื่อโปรแกรมมีความสามารถของการสำรองข้อมูล แน่นอนก็ต้องมีความสามารถการเรียกคืนข้อมูลด้วยเช่นกัน โปรแกรมนี้มีที่พิเศษก็คือ สามารถสำรองจากระบบปฏิบัติการ WM 2003 / WM2003 SE แล้วมาเรียกคืนใน WM 5.0 / WM 6 ได้ และสามารถทำในการกลับกันได้ด้วย เหนือชั้นจริงๆ



ก ารเรียกคืนข้อมูลก็ง่ายๆ คือเลือกหน้าที่การทำงานก่อนที่ช่อง Action: แล้วก็กดปุ่ม Browse เพื่อเลือกว่าจะนำไฟล์ที่สำรองไว้ไฟล์ไหนมาเรียกคืน (ไม่จำเป็นต้องเรียกคืนไฟล์สำรองล่าสุด เพราะไฟล์ล่าสุดอาจเก็บข้อมูลที่มีปัญหาไว้ก็ได้) ไฟล์ที่จะเรียกคือไฟล์ PIMBackup_xxxxxxxx.pib โดย xxxxxxxx คือวันที่ที่มีการสำรองข้อมูลไว้



เ มื่อเลือกไฟล์มาแล้ว โปรแกรมก็จะให้เลือกอีกว่าจะเรียกคืนข้อมูลส่วนไหนบ้าง ในรูปจะแสดงเพียง Speed dials และ Appointments แสดงว่าตอนทำการสำรอง ได้สำรองไว้เพียงสองอย่างเท่านั้น



เ นื่องจากฐานข้อมูลของ WM2003 / WM2003 SE และ WM 5.0 ต่างกันพอสมควร การเรียกคืนตรงๆ จะทำไม่ได้ จะต้องทำการจับคู่ฟิลด์ต่างๆ ก่อน แต่หากเป็นการเรียกคืนจากระบบปฏิบัติการเดียวกัน ก็ไม่ต้องมายุ่งในส่วนนี้



ใ นการเรียกคืนข้อมูล โปรแกรมยังมีตัวเลือกการเรียกคืนสำหรับข้อมูลแต่ละชนิดอีกด้วย เช่น หากเรียกคืนข้อมูล Contacts โปรแกรมก็จะถามอีกว่าจะให้ลบข้อมูลเก่าทั้งหมดออกก่อน / ให้เพิ่มข้อมูลใหม่อย่างเดียว / ให้เพิ่มข้อมูลใหม่รวมทั้งปรับปรุงข้อมูลเดิมด้วย และสุดท้ายคืออนุญาตให้มีข้อมูลเดียวกันซ้ำกันได้ คือไม่ปรับปรุงข้อมูลเก่าเลย และเมื่อสั่งให้เรียกคืนข้อมูล โปรแกรมจะแสดงหน้าต่างแสดงสถานะการเรียกคืนให้ดูตลอด



การลบข้อมูลบางส่วนก่อนการเรียกคืนข้อมูล

บ างครั้งผู้ใช้อาจอยากจะลบข้อมูลการนัดหมายเก่าๆ ออกทั้งหมด หากต้องไปทำในโปรแกรม Calendar คงจะยุ่งยากไม่น้อย การใช้โปรแกรม PPC PIM Backup นี้สามารถช่วยได้ เนื่องจากมีคำสั่ง Delete All มาให้ด้วย



การใช้ก็ง่ายๆ คือ เลือกคำสั่ง Delete All แล้วเลือกข้อมูลที่ต้องการลบออก เช่น Appointments, Call Logs, Contacts, Speed Dials และ Tasks เท่านั้นเอง ความยุ่งยากที่เคยเจอ ตอนนี้ก็ขจัดไปได้ง่ายๆ ด้วยคำสั่งเดียว

โปรแกรมนี้เป็นโปรแกรมฟรีแวร์ สามารถดาวน์โหลดมาใช้ได้เลยที่

• สำหรับเครื่องระบบปฏิบัติการ WM2003 / WM2003 SE ดาวน์โหลด ที่นี่
• สำหรับเครื่องระบบปฏิบัติการ WM 5.0 / WM 6 ดาวน์โหลด ที่นี่