การย้ายข้อมูลจาก Palm Desktop มาที่ Microsoft Outlook
การย้ายข้อมูลจาก Palm Desktop มาที่ Microsoft Outlook เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับผู้ที่เคยใช้เครื่อง Palm และต้องการเปลี่ยนมาใช้ Pocket PC โดยสามารถทำได้ง่ายๆ วิธีการทำนั้นขึ้นอยู่กับว่าใช้ Palm รุ่นไหนอยู่ มี CD โปรแกรม Palm Desktop เวอร์ชันไหน เพราะจะมีวิธีการไม่เหมือนกัน เนื่องจาก Palm Desktop ที่ให้มาในกล่องจะมีโปรแกรมที่ทำงานร่วมกับโปรแกรม Microsoft Outlook ไม่เหมือนกัน คือ Palm Desktop + Microsoft Oulook Conduits และ Palm Desktop + Chapura PocketMirror มาเิริ่มกันกับ Microsoft Outlook Conduits ก่อน
การย้ายข้อมูลจาก Palm Desktop + Microsoft Outlook Conduits ไป Microsoft Outlook
การย้ายข้อมูลด้วยวิธีนี้จะทำได้ง่ายๆ สามารถทำกลับไปกลับมาได้ตลอดเวลา วิธีการมีดังนี้
- นำเครื่อง Palm มา synchronize ข้อมูลให้เรียบร้อยเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลในเครื่อง Palm ถูกต้องและใหม่ที่สุด
- ใส่แผ่น CD โปรแกรม Palm Desktop ที่ให้มาในกล่องตอนซื้อเครื่องในเครื่องคอมพิวเตอร์ รอจนมีหน้าต่างแสดงตัวเลือกต่างๆ ให้เลือก
- จากหน้าจอ Discover Your Handheld ให้เลือก Install Microsoft Outlook Conduits กรณีที่ยังไม่เคยติดตั้งโปรแกรม Palm Desktop มาก่อน หรือ Change synchronization method ในกรณ๊ที่เคยติดตั้งและ synchronize ข้อมูลกับ Palm Desktop มาก่อนหน้านี่
- ให้ทำตามคำสั่งที่หน้าจอเพื่อการเปลี่ยนโปรแกรมสำหรับการ synchronize จาก Palm Desktop เป็น Microsoft Outlook หรือกลับกัน
- นำเครื่อง Palm มา synchronize อีกครั้ง และเพื่อความแน่นอนให้เปลี่ยนตัวเลือกสำหรับการ synchronize ข้อมูลเป็น Handheld Overwrites Desktop คราวนี้ข้อมูลในเครื่อง Palm จะไหลไปที่ Microsoft Outlook ทั้งหมดอย่างไม่ต้องสงสัย
- ข้อมูลของ Address Book จะอยู่ใน Contacts, Date Book จะอยู่ใน Calendars, Todo จะอยู่ใน Tasks และ Memo Pad จะอยู่ใน Notes
- เมื่อข้อมูลมาอยู่ในโปรแกรม Microsoft Outlook แล้วก็สามารถนำ Pocket PC / Pocket PC Phone / SmartPhone มา synchronize ข้อมูลกันโดยใช้โปรแกรม Microsoft ActiveSync
- หลังจากนี้ข้อมูลใน Palm Desktop ก็จะไม่ถูกใช้อีก จะลบทิ้งไปหรือเก็บไว้เป็นข้อมูลสำรองก็ได้ ข้อมูลที่จะถูก synchronize จะถูกใช้จากโปรแกรม Microsoft Outlook เท่านั้น
การย้ายข้อมูลจาก Palm Desktop + Chapura PocketMirror ไป Microsoft Outlook
การย้ายด้วยวิธีนี้ ส่วนใหญ่จะใช้กับเครื่อง Palm ที่ค่อนข้างเก่า ไม่มี CD โปรแกรม Palm Desktop + Microsoft Outlook Conduits มาให้ แต่หากเป็นเครื่องยี่ห้อ Palm ก็ยังมีโปรแกรม Chapura PocketMiror แถมมาให้ด้วย วิธีการก็คล้ายๆ กันคือ
- นำเครื่อง Palm มา synchronize ข้อมูลให้เรียบร้อยเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลในเครื่อง Palm ถูกต้องและใหม่ที่สุด
- ถอนการติัดตั้งโปรแกรม Palm Desktop ออกก่อนเพื่อทำการติดตั้งใหม่
- ส่แผ่น CD โปรแกรม Palm Desktop ที่ให้มาในกล่องตอนซื้อเครื่องในเครื่องคอมพิวเตอร์ จากนั้นเลือกติดตั้งโปรแกรม Palm Desktop
- ในขั้นตอนการติดตั้ง โปรแกรมจะให้เลือกว่าจะ synchronize ข้อมูลกับโปรแกรมไหน ให้เลือกเป็น I want to use Microsoft Outlook
- เมื่อติดตั้งเสร็จก็ให้นำเครื่อง Palm มา synchronize อีกครั้ง และเพื่อความแน่นอนให้เปลี่ยนตัวเลือกสำหรับการ synchronize ข้อมูลเป็น Handheld Overwrites Desktop คราวนี้ข้อมูลในเครื่อง Palm จะไหลไปที่ Microsoft Outlook ทั้งหมดอย่างไม่ต้องสงสัย
- ข้อมูลของ Address Book จะอยู่ใน Contacts, Date Book จะอยู่ใน Calendars, Todo จะอยู่ใน Tasks และ Memo Pad จะอยู่ใน Notes
- เมื่อข้อมูลมาอยู่ในโปรแกรม Microsoft Outlook แล้วก็สามารถนำ Pocket PC / Pocket PC Phone / SmartPhone มา synchronize ข้อมูลกันโดยใช้โปรแกรม Microsoft ActiveSync
หมายเหตุ : ข้อมูล Voice Memo และรูปต่างๆ จะไม่ถูก synchronize จากการย้ายครั้งนี้ ผู้ใช้จะต้องย้ายข้อมูลเหล่านี้ด้วยตัวเอง
รุ่นของ Palm และโปรแกรมที่ให้มากับโปรแกรม Palm Desktop
LifeDrive =====> Palm Outlook Conduits
Treo 650 =====> Palm Outlook Conduits
Treo 600 =====> Chapura's PocketMirror
Treo 300, 270, 180 =====> Chapura's PocketMirror
Treo 90 =====> Chapura's PocketMirror
Palm TX =====> Palm Outlook Conduits
Tungsten T5 =====> Palm Outlook Conduits
Tungsten T3 =====> Palm Outlook Conduits
Tungsten T2 =====> Chapura's PocketMirror
Tungsten T =====> Chapura's PocketMirror
Tungsten E =====> Palm Outlook Conduits
Tungsten C =====> Chapura's PocketMirror
Tungsten W =====> Chapura's PocketMirror
Palm z22 =====> Palm Outlook Conduits
Zire 72 =====> Palm Outlook Conduits
Zire 71 =====> Chapura's PocketMirror
Zire 31 =====> Palm Outlook Conduits
Zire 21 =====> Chapura's PocketMirror
Zire =====> Chapura's PocketMirror
Palm i705 =====> Chapura's PocketMirror
Palm m500 series =====> Chapura's PocketMirror
Palm m100 series =====> Chapura's PocketMirror
Palm VII series =====> Chapura's PocketMirror
Palm V series =====> Chapura's PocketMirror
Palm III series =====> Chapura's PocketMirror
Visor series =====> Chapura's PocketMirror
การย้่ายข้อมูลกรณีไม่มีเครื่อง Palm
สำหรับผู้ใช้ Pocket PC ที่เคยมีข้อมูลอยู่ใน Palm Desktop แต่ไม่ได้ใช้เครื่อง Palm แล้วจะไม่สามารถใช้วิธีการด้านบนได้ เนื่องจากไม่มีตัวกลางในการพักข้อมูล หากเป็นข้อมูลสำคัญมากๆ หรือข้อมูลมีปริมาณมากๆ แนะนำให้ใช้โปรแกรม Chapura PocketCopy แทน (http://www.chapura.com/pocketcopy.php) โปรแกรมนี้จะโอนย้ายข้อมูลจาก Palm Desktop ไปที่ Microsoft Outlook ได้โดยตรงโดยไม่จำเป็นต้องมีเครื่อง Palm แต่โปรแกรมนี้ไม่ได้เป็นโปรแกรมฟรีแวร์ จำเป็นต้องซื้อหามาใช้งานในราคา $24.95 หากยังมีเพื่อนฝูงที่ยังใช้เครื่อง Palm อยู่ แนะนำให้หยิบยืมเครื่องของเขามาทำตามวิธีข้างบนจะดีกว่า ประหยัดเงินไปได้มาก เพียงแค่สำรองข้อมูลและโปรแกรมทั้งหมดในเครื่อง Palm ของเพื่อนไว้ใน Storage Card ก่อน จากนั้นก็ Hard Reset แล้วก็ทำตามวิธีด้านบน เมื่อข้อมูลทุกอย่างไหลไปที่ Microsoft Outlook แล้ว ก็ Hard Reset เครื่อง Palm อีกครั้งและเรียกคืนข้อมูลจาก Storage
Card กลับมาดังเดิม
|
เปิดหูเปิดตา
