Money goes Away โปรแกรมบันทึกค่าใช้จ่ายหน้าตาดี

Money goes Away โปรแกรมบันทึกค่าใช้จ่ายหน้าตาดี

โปรแกรม Freeware บันทึกค่าใช้จ่ายสัญชาติอิตาเลียน หน้าตาสะสวยนี้ชื่อ Money Goes Away...ฟังชื่อดูแล้วสยองๆ ยังงัยไม่รู้ 555 แต่แอบกิ๊บเก๋ trendy แถมฟังก์ชั่นก็ใช้ง่ายดี ป้าอรก็เลยขอนำมารีวิวแนะนำให้ใช้กันนะคะ

โปรแกรมนี้มีฟังก์ชั่นหลักๆ ทั้งหมด 4 อย่าง ได้แก่

• New expense - ใช้จดบันทึกค่าใช้จ่าย
• Expenses list - ใช้ view ดูรายการค่าใช้จ่าย และ export เข้าไฟล์ excel
• Settings - ใช้ตั้งค่า filter หมวดค่าใช้จ่าย, วันที่ ฯลฯ
• Utilities - ใช้กำหนดภาษา และค่า parameters ต่างๆ

เรามาลองดูหน้าตา และวิธีการใช้งานของแต่ละฟังก์ชั่นกันเลยนะคะ

New expense

เมื่อกดเลือกฟังก์ชั่นนี้ ก็จะเข้าสู่หน้าการบันทึกค่าใช้จ่าย โดยการใส่จำนวนเงินที่ใช้จ่ายไปในช่อง Amount ค่ะ วิธีการกรอกก็เก๋ไก๋ดี หากเรากดที่ปุ่มคีย์บอร์ดข้างท้ายแล้ว ก็จะมีเครื่องคิดเลขมาให้กดตัวเลขลงไปค่ะ กด OK ก็เป็นอันกรอกเรียบร้อยค่ะ

??

จากนั้นก็เลือกใส่วันที่เงินบินออกไปจากกระเป๋าเรา ใส่หมวดของค่าใช้จ่าย และวิธีการจ่าย

??

เมื่อใส่ข้อมูลต่างๆ เสร็จเรียบร้อย ก็กด Save ค่ะ

Expense List

เมื่อเราทำรายการต่างๆ แล้ว อยากดูว่าได้ใช้จ่ายอะไรไปบ้าง ก็กดเข้าฟังก์ชั่นนี้ โปรแกรมก็จะแสดงรายการค่าใช้จ่ายจนถึงปัจจุบันให้เราเห็น และยังคำนวณค่าใช้จ่ายรวมให้ที่ Total ด้านล่างด้วยค่ะ



จากนั้น มาดู ปุ่มไอคอนด้านขวาล่างในฟังก์ชั่นนี้กัน จะเห็นว่ามีทั้งหมด 3 ปุ่มค่ะ มาดูกันว่าแต่ละปุ่มทำอะไรกันบ้าง

ปุ่มแรก เป็นรูปตารางๆ ใช้ Export ข้อมูลออกไปเพื่อดูบน Pocket Excel พอเรากดแล้วก็จะมีหน้าต่างถามว่าจะให้ export รายการปัจจุบันไหม ก็กด Yes เพื่อทำการ export ค่ะ

โปรแกรมจะเข้าสู่หน้า Save As เพื่อสร้างไฟล์ database ขึ้นมา เป็น CSV Files เราก็ใส่ชื่อลงไปเลือก location ที่จะจัดเก็บ แล้วก็กด OK เลย

แต่อ๊ะ อ๊ะ....มันดันมีหน้าต่างอีกอันขึ้นมาถามต่อว่า จะให้ลบข้อมูลที่ export ออกไปแล้วเลยหรือไม่ **ตรงนี้สำคัญค่ะ หากเรายังต้องการดูรายการค่าใช้จ่ายเดิมต่อไปอีก ให้กด No เท่านั้นนะคะ มิฉะนั้นมันก็จะลบรายการเราไปทั้งหมด** ....เท่าที่ใช้ ป้าอรคิดว่า การ export เราคงจะทำกันเฉพาะปลายเดือน เลือกลบข้อมูลที่ export แล้วเมื่อต้องการ clear รายการของเดือนนั้นออกทั้งหมดค่ะ

ลองเข้าไปดูที่ Resco Explorer ก็พบว่ามีไฟล์ CSV ที่กดแบบ Open With Pocket Excel ดูรายการค่าใช้จ่ายได้ค่ะ

ปุ่มที่ 2 คือ ปุ่ม View รายละเอียดค่ะ โดยวิธีคือให้เลือกที่วันที่ของรายการที่ต้องการดูรายละเอียดก่อน แล้วจึงคลิ๊กที่ปุ่มนี้ ก็จะมีกล่องรายละเอียดโชว์ขึ้นมาค่ะ

ส่วนปุ่มสุดท้าย แน่นอนค่ะ เห็นรูปถังขยะก็ต้องเป็นปุ่ม delete แน่นอน โดยเลือกที่รายการและคลิ๊กที่ปุ่ม ก็จะมีหน้าต่างมาถามยืนยันอีกครั้ง พอกด Yes ก็เป็นอันว่าโยนลงถังเรียบร้อยค่ะ (ถังนี้ ป้าอรขอตั้งชื่อว่า "ถังหลอกตัวเอง" ค่ะ เอาไว้ใช้เวลาเห็นตัวเลข Total น่ากลัวๆ ก็โยนรายการทิ้งลงถังไปซะบ้าง...จะได้สบายใจ ฮี่ฮี่ )...รู้ความลับของเราซะแระ ไปดูไอคอนต่อไปเลยดีกว่า

นอกจากนี้ ในฟังก์ชั่นนี้ ที่ด้านล่างซ้าย เราจะเห็นปุ่ม Filter โชว์อยู่ ตรงนี้เป็นปุ่มที่กดเพื่อเลือกว่าเราอยากจะให้ Filter รายละเอียดอะไรบ้าง

เมื่อลองคลิ๊กปุ่มดู ก็จะไปที่หน้าตั้งค่า Filter ดังภาพ เราก็สามารถติ๊กเลือก หรือ ติ๊กออกหมวดต่างๆ ที่ต้องการ/ไม่ต้องการได้ค่ะ (ประมาณว่า list ยาวไป น่ารำคาญ ไม่ค่อยได้ใช้อะไรอย่างนี้ค่ะ)

Settings

มาเข้าสู่ฟังก์ชั่นการตั้งค่ากันเลยค่ะ เราจะสามารถตั้งค่าได้ 2 อย่าง คือ

• Description of the expenses' types - หมวดค่าใช้จ่าย และ
• Payment method - วิธีการจ่าย

โดยเราสามารถ Add Rename หรือ Delete รายการได้ตามต้องการ ถือว่าสะดวกมากๆ เลยค่ะ

?

ตัวอย่างเมื่อกดปุ่ม Add ก็จะมีกล่องมาให้กำหนดหมวดค่าใช้จ่ายใหม่ เป็นต้นค่ะ

Utilities

มาถึงฟังก์ชั่นสุดท้ายกันแล้วค่ะ Utilities เป็นตัวกำหนดรูปแบบที่ต้องการแสดง 2 อย่างคือ

1. ภาษาที่ต้องการ ได้ 2 ภาษาค่ะ คืออิตาเลียน กับ อังกฤษ

2. ค่าพารามิเตอร์ที่ต้องการให้แสดงในไฟล์ที่ export ออกไปค่ะ

สำหรับโปรแกรมนี้ ป้าอรคิดว่ามันเป็นโปรแกรมที่เบสิคเรียบง่าย เน้นแค่การบันทึก แสดงผล และรวมเงินแบบ up-to-date ให้ แต่ไม่ได้หรูหราแบบที่มีการตั้งงบดุล หรือลงบัญชีซับซ้อน ซึ่งป้าอรเองก็ชอบนะคะ...แบบว่าสะดวกดี ทั้งในด้านหน้าตาที่ดูสวยดูง่าย และฟังก์ชั่นที่ไม่ซับซ้อนเกินไป คิดว่าคงตอบโจทย์สำหรับ users ที่อยากได้โปรแกรมเล็กๆ ใช้ง่ายๆ ไว้เตือนสติตัวเองเวลาใช้จ่าย (เหมือนป้าอร )

กดที่เจ้ากระต่ายน้อยเพื่อ Download ไปลองใช้ค่ะ ==>